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很多采购人在找工作的过程中,大都经历过以下的情况:
“为什么我投递的简历往往石沉大海?”
“为什么我走了内推还是没有得到回应?”
“我能胜任这份工作,为什么会被别的候选人顶掉?”
不一定是你自身能力不匹配,很有可能是你的简历写得不对。今天算头就跟大家捞干的说,聊聊采购的简历该如何有针对性地优化,让HR一眼就相中,获取面试机会!
01优化采购简历的4大原则
1、抓住关键词
当你看到一份招聘JD时,就知道自己的采购简历该怎么动笔了。
招聘JD中写明了用人企业对采购人能力的需求或对岗位的理解,我们就可以抓住信息中的关键词,根据这些来针对性地优化简历。

所谓“谜底就在谜面上”,就是这个道理。
另外,简历不是日记,HR没有那么多时间逐字逐句阅读,所以在优化时要重点突出采购能力或采购项目关键词。
2、STAR法则清晰逻辑
采购梳理简历最好的方式是采用STAR法则:
① Situation:项目背景是什么?② Task:你是如何明确你的采购任务的?③ Action:针对这样的情况分析,你采取了怎样的行动?④ Result:项目结果如何,你做到了什么?
并且将A和R作为介绍工作经验中的重点进行优化,归纳出自己最亮眼的能力。
3、用数据说话
比起一句长长的文字,数据更具有直观性和说服力。用数据来展示你的工作成果,HR更能抓取你的采购能力。也就是说要给HR“递证据”。
比较常见的能够增加采购简历可信度的“证据”有:
- 开发x家供应商;
- 同时管理x家供应商;
- 采购物资合格率达xx%;
- 年度采购额达x;
- 降低采购成本x%;
- x天对接x加供应商,完成紧急采购;
- 提前x天完成项目采购;
- ……
4、该简化简化,该扩充扩充
在撰写工作经验和采购项目经历时,切忌大段文字描述,无法凸显自身专业能力。也不要泛泛地罗列内容,对核心项目经历要做“重点精练扩写”,展现业绩,为求职加分。
常见的结构为——
标题(项目专有名词/动宾短语/经历关键词):任务描述+起到决定性作用的关键举措+核心成果+业绩量化
格式清晰,内容简洁全面,逻辑完整,从而让HR快速了解你的能力优势。
02 不同采购能力要求的撰写方式
不同的采购岗位,对应聘者的能力和经历要求也不同。如何通过一些专业词汇表达出你的专业能力,让HR对你产生“非你不可”的印象?
一些比较亮眼的写法教给你——
01、采购经验概述
根据公司及业务部门需求,编制采购计划与方案、对接供应商完成谈判与合同签订,对项目的采购全周期进行有效管理,在职期间完成x项重要采购项目,采购总金额达/超x元。
02、成本管控
及时跟踪掌握行业市场变化与原材料/品类价格变化,采取必要措施降低采购成本,优化采购流程,在xxxx年为公司节省采购成本约x元/x%(或达成每年度降低成本x%)。
03、供应商管理
开发x家供应商,维系管理x家供应商,审核供应商资格准入,并组织部门定期对库内供应商进行考核(质量、价格、服务、机动等),完善供应商档案。与供应商建立良好的合作关系。
04、团队建设与管理
搭建x人的采购团队,制定KPI并分阶段完成考核;组织开展业务知识、产品知识月度培训;组织召开每周例会,跟进部门项目进度。
05、采购管理
通过询价、比价、议价确定最优供应商,达成每年度降本x%的目标;针对重大项目,采用招投标和商务谈判,达到x%的平均降价率。
06、流程管理
整合供应商资料,完成物料、订单、交期、付款有序跟踪,主导公司采购模块ERP系统落地,实现流程的数字化提效。
07、质量管理
严格按照行业标准检验购进物料质量,登记异常物料并反馈至品管部,完成异常物料的退换补工作,采购物资的质量合格率x%。
08、采购制度
建立/优化公司采购制度,完善采购部门管理规范,合理整合调配内外资源,使部门工效提升x%,满意度提升x%。
09、数据分析
负责采购价格数据分析,物料入库、出库、库存分析,提出x条采购及运营方案,调整后成本节省x%,呆废料减少x%。
03 其他小建议
当然,除了优化简历十分重要,也要找到合适的投递渠道,比如:行业组织的投递通道、业内社群、同行内推等等。

同时为了提升大家面试邀约率,算头还总结了几个小tip:
简历内容不是越多越好,而是越匹配越好;
发送简历建议使用PDF版本;
不要一份简历投所有公司;
最近的工作放在开头,相关度最高的工作经验占比最大,成果突出的工作加粗放大;
简历要注意文件命名;
简历一定要格式规范排版清晰,不能出现字体混乱格式不齐等低级错误;
倒叙形式展示简历内容,个人亮点重点先行。

采购简历制作虽然是找工作的第一步,但我们还是希望大家把制作简历当作工作去完成。
最后算头再做一下总结:
- 针对岗位需求点对点突出核心技能;
- 经历或项目描述要有事实依据、有数据支撑;
- 投简历要拓宽适合渠道,且多注意细节。


